Dyrektor ZSP w Kliniskach poszukuje dostawców posiłków jedno lub dwudaniowych dla uczniów ZSP w Kliniskach Wielkich w okresie 10.09.2012 r. do zakończenia zajęć szkolnych w roku szkolnym 2012/2013
Kliniska Wielkie, dn. 20.08.2012 r.
Oznaczenie sprawy: ZSPKL.311.1.2012.MW
Zaproszenie do złożenia oferty
55.30.00.00 – Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
1. Nazwa i adres zamawiającego
Nazwa: Zespół Szkół Publicznych w Kliniskach Wielkich
Tel. 91 418 14 06, fax: 91 418 14 06,
www: www.kliniska.edu.pl
Nr konta bankowego: 54124038391111000044245197
NIP: 856- 16- 91- 052
REGON: 812518317
Znak sprawy, postępowania: ZSPKL.311.1.2012.MW
2. Tryb udzielenia zamówienia
1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami udzielania zamówień poniżej 14 000 euro obowiązującymi w Zespole Szkół Publicznych w Kliniskach Wielkich.
3. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zadanie p.n. „Dostawa do siedziby zamawiającego posiłków jedno lub dwudaniowych dla uczniów Zespołu Szkół Publicznych w Kliniskach Wielkich w okresie 10.09.2012 r. do zakończenia zajęć szkolnych w roku szkolnym 2012/2013”.
Wspólny słownik zamówień(CPV):
55.30.00.00 – Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
2. Szczegółowy przedmiot zamówienia obejmuje:
a) Dowóz posiłków do stołówki w siedzibie zamawiającego, posiłki mogą się składać z jednego lub dwóch dań dziennie,
b) odbiór i utrzymanie czystości pojemników przeznaczonych do przechowywania i transportu posiłków.
3. Przewidywana ilość posiłków finansowanych przez OPS – ok. 40 dziennie.
Zamawiający informuje, że podane ilości poszczególnych posiłków będących przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego są wielkościami wyliczonymi w sposób szacunkowy i w trakcie realizacji przedmiotowej umowy mogą ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu) w zależności od bieżących rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.
4. Podczas realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy:
a) pełnej odpowiedzialności prawnej i finansowej za realizację dostaw wobec Zamawiającego oraz organów kontroli (właściwej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej, PIP itp.),
b) sporządzania posiłków poza siedzibą Zamawiającego
c) odpowiedzialności za wszelkie szkody spowodowane przez jego pracowników powstałe w trakcie i w zakresie realizacji umowy,
d) podjęcia natychmiastowego działania i likwidacji nieprawidłowości zgłoszonych przez Zamawiającego,
e) przedstawienie aktualnego zaświadczenia wydanego przez właściwego Powiatowego Inspektora Sanitarnego potwierdzającego, że miejsce produkcji posiłków może być wykorzystane do sporządzenia posiłków dla zbiorowego żywienia, transport oferenta – w ramach dostawy cateringowej – może być wykorzystywany do dostarczania posiłków do stołówki,
f) w zakresie dystrybucji:
Ø Wykonawca będzie dokonywać dystrybucji posiłków stosując w tym celu odpowiednie pojemniki zapewniające utrzymanie właściwej jakości i temperatury posiłków oraz inne naczynia spełniające wymagania zgodnie z obowiązującymi przepisami,
Ø pracownicy wykonawcy zajmujący się produkcją i dowozem posiłków zobowiązani będą do zachowania czystego i schludnego wyglądu osobistego oraz posiadania aktualnych książeczek zdrowia do celów sanitarno-epidemiologicznych,
g) w zakresie transportu:
Ø posiadania środków transportu zgodnie z obowiązującymi przepisami
5. Obowiązki i uprawnienia Zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia:
a) podstawę do sporządzenia posiłków dla uczniów korzystających z pomocy Opieki Społecznej w Goleniowie stanowi: aktualne zapotrzebowanie na posiłki,
b) zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli przez upoważnionego przez siebie pracownika w zakładzie Wykonawcy produkującym posiłki
c) Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego, pisemnego przekazywania uwag w zakresie nieprawidłowości dotyczących dostarczanych posiłków.
6. Świadczenia, w zakresie przedmiotu zamówienia, realizowane będą przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
4. Miejsce i termin złożenia oferty
Termin złożenia oferty: do 31 sierpnia 2012 r. godz. 1400.
Ofertę należy złożyć pod adresem: Zespół Szkół Publicznych, 72-123 Kliniska Wielkie, ul. Piastowska 11 w formie pisemnej w 1 egzemplarzu w języku polskim. Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta.
Dodatkowych informacji udziela Mariola Wróbel, Tel. 91 418 14 06,
Niniejsze zaproszenie do składania ofert jest zaproszeniem do zawarcia umowy w trybie art. 71 Kodeksu cywilnego. Postępowanie prowadzone będzie zgodnie z wewnętrznym Regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro w Zespole Szkół Publicznych w Kliniskach Wielkich
Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy Ustawy z 29.01.2004 r. – Prawo zamówień publicznych.
5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków
1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonywania zamówienia, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
2. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia/nie spełnia” , w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach wyszczególnionych w pkt. 6 zaproszenia do składania ofert. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Państwo spełnili.
6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie oferent winien dostarczyć w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu
1. W celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu wykonawca powinien zabrać ze sobą celem przedstawienia do dokumentacji:
- oświadczenie o posiadaniu kwalifikacji niezbędnych do należytego wykonywania zamówienia
- propozycja ceny i innych elementów zgodnie ze wzorem, będącym załącznikiem nr 1 do zaproszenia.
7. Wykaz i opis sposobu przygotowania ofert
1. Oferty zalecamy złożyć zgodnie z formularzem, będącym załącznikiem nr 1 do zaproszenia.
2. Propozycja ceny posiłku jedno lub dwudaniowego nie może być wyższa niż 25,00 złotych brutto na pięć dni
3. Przedstawiona oferta powinna być napisana w języku polskim, sporządzona czytelnie za pomocą maszyny do pisania, komputera lub ręcznie, w sposób uniemożliwiający łatwe usunięcie zapisów oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz, czego dowód winien znaleźć się w propozycji.
4. Każda strona kserokopii dokumentów w ofercie wstępnej, wymaganych przez Zamawiającego, powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez jedną z osób upoważnionych do podpisywania oferty wstępnej lub przez osobę posiadającą umocowanie prawne, czego dowód winien znaleźć się w ofercie.
8. Postanowienia końcowe
1. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert:
a) oferowana cena obiadu
Ø propozycja Oferenta ceny za posiłek (zupa i drugie danie). Cena obejmować musi wszystkie koszty związane z jego przygotowaniem (0-5 pkt.)
b) propozycja posiłku
Ø propozycja skomponowania posiłków, których cena nie przekroczy 25,00 złotych brutto na pięć dni (0-5 pkt.)
………………………………………
(data, podpis)
Załączniki:
1. Formularz oferty (zapytanie ofertowe)
Załącznik nr 1 do zaproszenia
…………………………………………
(miejscowość, data)
……………………………………….
(pieczątka wykonawcy)
|
………………………………………………….. ………………………………………………….. …………………………………………………… (nazwa i adres zamawiającego) |
Formularz oferty (zapytanie ofertowe)
Nawiązując do Państwa zaproszenia do składania ofert z dnia ………………………
(znak pisma: …………………………….), składam ofertę na zadanie pn. ………………………………………………………………………………………………
Proponuję:
a) Propozycja ceny (brutto) za posiłek (w rozbiciu na dwa dania) i jego skład
……………………………………………………………………………………………………
b) Warunki płatności: …………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………….
c) Inne postanowienia, które zdaniem wykonawcy powinny być uwzględnione w umowie:
…………………………………………………………………………………………………………………………………
Załącznikami do niniejszego zapytania ofertowego:
1. …………………………………………………………………………………………………………………………………
2. …………………………………………………………………………………………………………………………………
3. …………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………….
(podpis osoby upoważnionej)